🦾 Claw智能工具实战培训  |  第三阶段  |  章节 3-5
🚀 第三阶段 · 基础对话

实战:写专业邮件

职场中最常见的写作场景。用AI帮你写专业邮件,从此告别写作恐惧。

⏱️约20分钟
🎯实战练习
📖 3-5-1 · 邮件类型

📧 职场常见邮件类型

职场上80%的邮件都可以用AI辅助完成。记住这些场景,下次遇到直接套用。

📩 商务沟通邮件

报价、方案、合作洽谈等

📋 工作汇报邮件

周报、月报、项目进度汇报

📌 客户回复邮件

回复咨询、处理投诉、确认订单

📣 内部通知邮件

会议通知、放假安排、规章制度

🤝 合作邀约邮件

供应商开发、商务合作、资源对接

📤 申请/审批邮件

请假、报销、预算申请等

📖 3-5-2 · 完整案例

💼 完整案例:拒绝涨价的供应商邮件

📋 案例背景
场景说明

你是采购部的小李。合作的A供应商发邮件说要涨价15%,但你认为价格涨幅过大,希望维持原价或争取只涨5%。

💬 AI写邮件过程
提示词(套用公式)
你的输入
你是采购部主管,帮我写一封回复供应商的邮件。 【背景】供应商A发邮件说要涨价15%,我认为涨幅过大,希望维持原价或争取只涨5%。我们是他们的长期客户,合作3年了。 【语气】专业、有理有据、不卑不亢 【要求】内容要提到:1)长期合作的价值;2)市场行情对比;3)我们的诚意(可以接受5%以内的涨幅);4)希望继续合作的意愿 【格式】标准商务邮件格式
AI生成结果

效果评价:⭐⭐⭐⭐⭐

格式规范、有理有据、立场明确、直接可用!

📖 3-5-3 · 模板库

📄 更多邮件场景提示词模板

💭 练习作业
  • 找一个你最近要写的邮件场景,用上面的公式套用,写出提示词
  • 在QClaw里试着生成,看看效果如何
  • 把生成的结果修改成适合你的版本,存下来备用
🎉

第三阶段核心内容完成!

你已经掌握了对话原则、提示词技巧、角色设定、追问方法和邮件写作。下一阶段进入核心功能详解!